L'Académie des Métiers de la Diplomatie est une association à but non lucratif régie par la loi 1901, qui se compose de membres d'honneur, de membres bienfaiteurs, de membres ordinaires et de membres fondateurs. Elle est administrée par un conseil d'administration et un bureau.
L'Académie est administrée par un conseil d'administration comprenant deux ou trois membres au moins, élus pour trois ans parmi les membres fondateurs. Il se prononce sur l'admission des membres de l'association, contrôle la gestion des membres du bureau, et statue sur toutes les questions qui sont de sa compétence.
Le bureau, dont les membres sont choisis par le conseil d'administration, est élu pour cinq ans. Il dirige l'Académie et prépare les réunions du conseil d'administration dont il exécute les décisions et traite les affaires courantes dans l'intervalle des réunions du conseil d'administration. Le bureau se compose d'un Président, d'un Trésorier et d'un Directeur Général. Le Président du Bureau est le Président de l'Académie.
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